批复的最新范例
时间:
标题:批复最新范例:办公用品采购申请
尊敬的申请部门:
感谢贵部门对办公用品采购的申请。我已经仔细考虑了您的申请,并根据实际情况作出了以下决定:
根据公司的财务预算和现有库存情况,我批准您申请的办公用品采购。具体采购内容如下:
1. 笔记本电脑:5台
2. 打印机:2台
3. 文件柜:2个
4. 白板:1个
5. 办公椅:10把
6. 书桌:5个
7. 文件夹:20个
8. 订书器:5个
9. 圆珠笔:30支
请您及时联系财务部门,制定采购计划并按照公司的规章制度进行采购。采购后,请务必及时向我报备采购进展,并保持采购凭证的好保存。预计整个采购流程将在两周内完成。
值得注意的是,在采购过程中,请尽量选择性价比较高的产品,并与供应商协商好价格和交货时间,确保所采购的产品的质量和运输安全。
我要求贵部门在采购完成后,对所采购的办公用品进行资产登记,并妥善保管。如果发现有任何质量问题,请立即与供应商联系并向我汇报。
希望贵部门能按照上述要求进行采购,并尽快为公司提供所需的办公用品。如果有任何疑问,请随时与我联系。
祝工作顺利!
此致
XX公司财务部门
XXX(签名)
日期:YYYY年MM月DD日