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最新调档函格式模板

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标题:最新调档函格式模板

尊敬的XXX(收件人姓名):

根据我方最新的调查结果和需要,我方特此请求对您的档案做出调整。经过仔细审查和综合评估,我们认为以下的变更对于您的档案是必要的。

调档事项:

1.调整档案分类:根据您的XXXX(具体理由/需求),我们将您的档案从原来的分类/部门调整至新的分类/部门。

2.更新档案信息:根据最新的XXXX(相关数据/文件/信息等),我们需对您的档案进行更新/补充/修订等处理。

为确保调档工作的顺利进行,我们请求您能够协助我们完成以下的步骤:

1. 提供必要的文件和信息:请您提供我们所需的XXXX(具体文件/信息),以便我们能够进行准确的调档工作。

2. 确认调档事项:请您详细阅读并核对本函概述的调档事项,如有任何疑问或问题,请随时联系我们以便及时解决。

调档工作的完成时间预计为XXXX(具体时间),我们将尽最大努力以确保工作的高效和准确性。如完成时间有任何变动,我们将提前通知您。希望您能够予以理解和配合。

如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。我们非常感谢您的合作和支持。

此致,

XXX(您的姓名)

XXX(您的职位)

XXX(您的联系方式)

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