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申请购买档案柜的请示

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尊敬的XX领导:

我是XX部门的XX,我特此向您请示一项购买档案柜的申请。

近年来,我部门的业务量不断增加,并且需要保存大量的文件和档案资料。目前我们的存储空间已经不够用,无法妥善保存全部的重要文件。为了确保文件的安全与便捷查找,我部门需要购买一批适合存储档案的档案柜。

基于对市场的调研和多方比较,我部门打算购买一批高质量、耐用且具有充足存储空间的档案柜。我们已经与几家知名办公家具供应商进行了初步沟通,并取得了一些报价和样品。经过对比,我们选择了一家品牌较好的供应商,价格也相对合理。

据初步测算,购买这批档案柜的费用大约在XX-XX之间,预计将会在本财年的预算范围内。为了保证采购程序的正当性和合规性,我们已经联系了采购部门,并咨询了他们对此次采购项目的意见和建议。采购部门表示,此次购买符合公司采购规定,并支持我们的决策。

在购买档案柜后,我们将根据文件归档制度对文件进行分类、编号和归档,确保文件的整齐有序。我们也将加强档案管理工作,建立档案借阅登记制度,加强档案保密措施,确保档案的安全性。

我希望能够得到您的批准和支持,让我们能够尽快购买这批档案柜,提升我部门的工作效率和管理水平。

谢谢您的关注与支持!

此致

敬礼

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