离职交接报告怎么写

离职交接报告是员工在离开当前岗位之前，向接替者和上级主管提供的一份写实的工作交接文档，以确保工作的连续性和顺利过渡。下面是离职交接报告的写作步骤和内容要点：

1. 开门见山，表明离职意向：在报告的开头，明确表达离职的决定，并说明离职的原因。可以简单明了地写上几句话，如：“尊敬的领导和接替者，我很遗憾地通知您，由于个人原因，我决定从组织离职。我将尽快提供所有相关信息和文件，并积极参与交接工作。”

2. 工作总结与归档：对自己在当前岗位的工作进行总结，并清理相关文件和资料。包括对已完成项目的综述、解释当前进展中的项目、列出正在进行中的工作，并注明其状态和进展情况。整理和归档重要文件和电子文档，方便接替者查找和使用。

3. 工作流程和指引：详细介绍当前职责的工作流程和步骤，包括所用工具和软件、常用模板和表格、邮件和事务处理等。结构化地描述工作流程，并附上示例或截图，以便接替者理解和学习。

4. 关键联系人和沟通渠道：列出重要的内部和外部联系人，并提供他们的联系方式。遵循公司政策和保护个人隐私的原则，对于敏感信息可以通过口头传达或向上级汇报。

5. 需要特别关注的事项：指出接替者在工作中需要特别关注和处理的事项，如潜在的问题、常见的挑战、重要的会议等，并提供个人的建议和经验。

6. 未完成工作的交接：对于未完成的工作，明确交接责任和进展计划。将相关信息提供给接替者，并安排时间进行面对面的交接会议，确保接替者对工作有全面的了解。

7. 补充说明和附件：如果有其他补充说明或附件，可以在报告的最后进行附加，如操作手册、文档模板、流程图等。

离职交接报告的撰写需要客观、全面、简洁、清晰，并且遵循公司的相关规定和流程。在撰写过程中，要尽可能提供详尽和有用的信息，确保接替者顺利接管工作，并顺利完成自己的离职。