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秘书处学期工作计划

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一、学期目标

本学期秘书处的工作目标是确保学校秘书工作的顺利运行,提供高效的行政支持和协调工作。在这个目标下,我们将完成以下工作:

二、招生工作

1. 协助学校招生部门组织高中生和大学生的招生活动,包括校园开放日、宣讲会等。

2. 组织和管理招生材料,确保各项招生资料准确无误,及时送达相关部门。

三、学生管理

1. 组织学生会选举,制定选举方案,组织选举活动,并负责处理选举中的问题和争议。

2. 协助学生会组织各类活动,如迎新晚会、文化节等,提供必要的支持和资源。

3. 负责学生课程调整和学籍管理,及时处理学生的入学、转学、休学、复学等相关手续。

4. 协助解决学生的问题和困难,提供必要的帮助和指导。

四、教师行政支持

1. 协助学校教务处进行课程安排和教室调度,确保教学工作的正常进行。

2. 协助教师做好请假手续,处理教师的考勤数据和薪资发放等相关工作。

3. 协调教师与家长的沟通,处理家长的意见和反馈。

五、文件管理

1. 负责学校文件的收集、整理和归档,建立健全的文件管理制度。

2. 协助制作各类会议材料和工作报告,确保文件的准确和及时传达。

六、公关活动

1. 协助学校领导参与公共关系活动,提供必要的支持和协助。

2. 组织和管理学校的宣传活动,包括新闻发布会、校园展览等。

七、其他工作

根据需要,秘书处将及时处理其他与行政工作相关的事务,并保持与各部门的沟通和协调。

本学期秘书处将以高效、细致的工作态度,积极推动学校行政工作的发展和提升,为学校各项工作的顺利进行提供全面的支持和服务。

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