大学办公室工作计划范文

办公室工作计划

一、目标

1. 提高办公室的工作效率和效益；

2. 确保办公室工作的高质量和准时完成。

二、重点工作

1. 文件处理和管理：

- 确保所有文件和资料的分类储存和归档；

- 协助制定、修改和审核各类文件；

- 负责办公室文件的分发和传递。

2. 日程安排和会议管理：

- 组织并安排办公室相关日程和会议；

- 协调与其他部门之间的会议安排；

- 跟进会议进程，撰写会议纪要并及时发送给相关人员。

3. 人员管理和协调：

- 组织办公室员工的工作安排和调度；

- 管理员工的考勤和请假；

- 协调与其他部门的合作和沟通。

4. 办公用品采购和库存管理：

- 负责办公用品的采购工作；

- 跟进供应商合作，确保及时供应和库存管理；

- 定期进行办公用品的清点和更新。

5. 信函和邮件处理：

- 确保信函和邮件的及时收发和分类管理；

- 跟进邮件的回复和处理进度；

- 维护办公室邮寄和快递服务的合作关系。

三、工作计划

1. 每天上班前，查看并处理前一天未处理的文件和邮箱；

2. 每周制定并发送本周的日程安排和会议邀请；

3. 每月更新并清点办公用品库存；

4. 每季度对办公室文件和资料进行整理和归档；

5. 每年进行员工的绩效考核和培训需求调查。

四、工作效果评估

1. 定期与上级领导进行工作汇报，总结工作进展和问题；

2. 收集和整理员工的反馈意见，进行改进和优化；

3. 定期进行工作目标的评估和调整。